市面上的主流企业云盘哪个比较好?
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    市面上的主流企业云盘哪个比较好?

    权重网站cntkd2022-08-27 22:57410A+A-

    自荐一下:亿方云。

    相较于个人网盘,企业网盘的优势在于安全性更高,协作功能更加丰富,包括:

    1、企业文档数据信息集中管控;2、可以设置企业组织架构,进行权限管控;3、可以邀请成员进行即时文档协作;4、具有历史版本和日志功能,能进行全面审计;5、支持跨区域协同办公,移动办公;6、多级文件权限,安全性更高……

    首先是使用对象。个人网盘使用的对象是个人,主要用于个人图片、视频等文件的存储,功能相对来说比较简单。企业网盘使用对象是企业,除基础的存储功能外,更注重文件管理和协同办公。

    第二,是使用场景。现在这个年头,相信大家都有一个自己的网盘账号,用来存储一些私人文件。以大家常用的百度网盘为例,我们日常使用一般的是用来观看视频和分享资源。

    企业网盘使用场景没有个人云盘那么私人化,主要是在工作中使用。在疫情期间居家办公时,没有公司电脑,资料怎么获取?一份文档需要整个团队的共同编辑,最后编辑到很高的版本后无想用第一版怎么办?公司重要机密文件通过,就是企业网盘的用武之地。

    延续上述使用场景,我们来说说第三点,产品功能

    对于个人,亿方云是一个工作中使用的网盘,可以帮用户轻松存储和备份工作文件,同时也可以随时随地的便捷访问、预览和编辑文件。

    对于团队,亿方云是一个基于文件的团队协作平台,团队成员可以基于项目建立协作文件夹,实时同步和共享最新资料,基于文件进行讨论,多人共同编写同一份文件,甚至将文件发起审阅多人确认,提升各团队成员之间的文件协作效率。dns的作用是什么

    1. 项目部资料归档,企业统一管控

    在文件资料的归档方面,传统的信息化系统处理不够灵活,不仅没有为项目部减压,反而增加了项目人员事物负担。某基建管理信息化系统使用者感叹到:工程建设中形成的所有文件,被要求扫描后上传到该系统,比如开个工地例会,你有会议纪要吧,光你们自己存档不行,你得给我扫描以后上传到系统中。

    采用亿方云企业网盘后,资料的归档处于无形当中,丝毫不会增加项目员工负担。通过亿方云同步端,可实现本地编辑文件,云端自动同步,在不改变员工操作习惯同时,将以前散落在电脑的工作产出,实时收集统一管理。

    图1.1 亿方云本地同步端可实现本地和云端实时文件同步

    像电脑本地建立分类文件夹一样,可在亿方云企业网盘中建立档案管理、施工现场照片、施工进度管理等不同类目的文件夹,不同文件夹下可继续新建子类文件夹,让资料一目了然。以档案管理为例,可细分为台账、函件、报告、材料料单、合同等子类目。

    保存在亿方云企业网盘中的档案文件资料,如果为施工现场照片,可将照片以施工地+日期的方式重命名,下次调用时,通过亿方云全文搜索功能,搜索施工地名称即可,通过良好的文件管理习惯,亿方云可以成为项目部的电子档案库。

    2. 跨部门文件共享,一键@安全触达

    工程管理部作为项目的核心部门之一,为顺利完成项目,会与项目部、行政部、采购部等部门进行频繁的沟通,而沟通的基础是文件。一般是通过QQ或者邮件的形式传输文件,如果文件比较大,会浪费很多时间。dns的作用是什么

    采用亿方云企业网盘后,只要同步到亿方云的文件,通过分享链接,可以直接分享给同事。在制作标书时,需调阅很多合同、证件、人员证书等信息,以前是在QQ上联系行政部和财务部的同事帮忙把文件发过来,现在有两个途径:搜索+分享。

    • 搜索:类似证件信息等不常更新的文件,一般会存在公共资料库文件夹中,该文件夹可通过权限设置开放给经常使用的部门。需要使用时,可通过全文搜索功能,搜索找到即可;
    • 分享:如果需要其他部门提供一些文件支持,自己部门没有权限查看时,可通过QQ或者微信联系该部门员工,让他将文件在亿方云平台设置好权限后,通过生成分享链接发到你QQ或者微信上,你点击链接不用下载即可预览文件;要么直接在亿方云上选择@发送给同事,你在亿方云消息中心可收到该文件提醒。
    亿方云上进行跨部门文件传输,消息中心有提示

    3.创新走流程,审批效率提升10倍

    由于项目的区域属性,出差成了建筑人的家常便饭,而项目在执行过程中往往会有临时的变动,比如挖地基的时候挖到地下管道,此时需要快速调整设计方案,调整的周期越短,开工就越快,否则整个工程会因此而停滞,于是加急的走流程需要快。以前的做法是打电话给相关负责人,修改方案通过邮件一步步确认,确认完毕后再一个个找领导签字确认,最终搞定加急方案设计和走完审批,快则3/5天,慢就不确认,一切因领导外出时间长短而定。

    如果采用亿方云企业网盘,可以通过发起审阅,伴随式收集各级领导审阅意见,对待加急项目,可先让项目转起来,后续签字备案。据部分企业反应,这样的操作最多半天可走完流程,审批效率提高约10倍。dns的作用是什么

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